Stellen und Praktika

Stellenausschreibung des IDA e.V. für die Verwaltung und Organisation / Teamassistenz

Das Informations- und Dokumentationszentrum für Antirassismusarbeit e.V. (IDA) ist ein bundesweit arbeitendes Dienstleistungszentrum für Multiplikator:innen in der Jugend- und Bildungsarbeit. Zu den Schwerpunkten der Arbeit gehören Information und Dokumentation, Qualifizierung, Beratungs- und Vernetzungsarbeit im Themenspektrum Rassismus, Rechtsextremismus, Migration, Rassismuskritische Öffnung und Diversität. Es wird von 33 Jugendverbänden getragen.

IDA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine:n Mitarbeiter:in Verwaltung und Organisation / Teamassistenz (m/w/d)
bis zu 80 % einer vollen Stelle, TVöD 7

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Administrative Unterstützung im Personalwesen, z. B. Pflege von Personalstammdaten sowie Erfassung von Urlaubs- und Krankheitszeiten
Organisation, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
Betreuung der Telefonzentrale sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz
Kontakt zu Mitgliedsverbänden und Fördermitgliedern, Unterstützung der Vereinsgremien
Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Arbeitsprozessen
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
Versand von Publikationen einschließlich Rechnungserstellung und Mahnwesen
Unterstützung bei der Pflege von Websites und digitalen Informationsangeboten

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation oder langjährige Erfahrungen
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Word, Excel, ggf. Teams und SharePoint)
Affinität für Digitalisierungsprozesse und Interesse an der Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen
Möglichst Erfahrungen im Personalwesen (z. B. Erfassung von Urlaubs- und Krankenzeiten, ggf. Kenntnisse im TVöD/TV-L)
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Idealerweise: Grundwissen in der Buchhaltung

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
Eine unbefristete Stelle
Eine Vergütung nach TVÖD 7
Fortbildungsmöglichkeiten
Möglichkeiten zur eigenständigen Gestaltung von Arbeitsprozessen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Mitwirkung an der rassismuskritischen Transformation in den Jugendverbänden und der postmigrantischen Gesellschaft

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (inklusive Anschreiben und Lebenslauf) spätestens bis Sonntag, 24. Mai 2026 in einer pdf-Datei bis 5 MB an: bewerbung(at)idaev.de.

IDA arbeitet aktiv an der Gewährleistung eines rassismuskritischen und diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeldes. Wir ermöglichen unseren Mitarbeiter:innen, sich in den Themenfeldern des IDA und im Bereich Empowerment/Powersharing weiterzubilden. Bewerbungen von strukturell nicht privilegierten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ausführliche Informationen über den Verein finden Sie unter www.IDAeV.de. Rückfragen richten Sie bitte an vorstand(at)idaev.de.

Praktika bei IDA

IDA freut sich über Praktikumsbewerbungen von Interessierten und vergibt Praktikumsplätze vorrangig an Menschen, die sich als BIPoC* identifizieren, an jüdische Menschen und an Menschen mit (familiärer) Migrationserfahrung. Aktuell können wir Praktika ab Januar 2027 vergeben.

Rahmenbedingungen:

IDA vergibt in der Regel je einen Praktikumsplatz im Frühjahr und einen im Herbst.
Die übliche Dauer beträgt mindestens sechs bis maximal zwölf Wochen.
Praktika sind möglich mit einem Stellenumfang von 75-100%, bei ggf. dadurch verlängerter Dauer.
Deutschkenntnisse der Stufe B2 sind wünschenswert.
Für Studierende: Wir richten uns besonders an Interessierte für Pflichtpraktika innerhalb von Studiengängen. Interessent:innen sollten das vierte Fachsemester abgeschlossen haben und einen fachlich ausgewiesenen Bezug zu den Themen des IDA mitbringen. Praxissemester für Studierende der Sozialen Arbeit oder Pflichtpraktika, bei denen die Betreuung durch eine:n ausgebildete:n Sozialpädagog:in obligatorisch ist, können von uns nicht betreut werden.
Für Menschen ohne Studium: Wir richten uns besonders an Interessierte für Praktika zur Berufsorientierung.
Die Büroräume in der Geschäftsstelle in Düsseldorf sind nur begrenzt barrierefrei. Praktika sind teilweise aus dem Homeoffice möglich.

Was wir u. a. bieten:

Mitwirkung an der Planung von IDA-Veranstaltungen und Teilnahme an IDA-Veranstaltungen
Mitwirkung an IDA-Publikationen (u.a. Recherche, Lektorat, Texten)
Mitwirkung an der IDA-Öffentlichkeitsarbeit (Infomail, Website, Facebook, Pressemitteilungen)
Raum, eigene Ideen einzubringen
Weiterbildung in den IDA-Kernthemen
regelmäßiges Feedback und ein Abschlussgespräch
Teilnahme an den zweiwöchentlichen IDA-Teamsitzungen
Je nach Positionierung: Teilnahme am geschützten BIPoC*-Austausch oder an der Reflexionsgruppe für weiß positionierte Mitarbeiter:innen
Eine Aufwandsentschädigung i.H.v. 450,00 € / Monat bei einem Vollzeitpraktikum

Was wir u. a. erwarten:

Auseinandersetzung mit mindestens zwei der IDA-Kernthemen, nachgewiesen durch ehrenamtliche oder berufliche Tätigkeit, Studium, Teilnahme an Seminaren, Workshops etc.
Bereitschaft, sich mit der eigenen Positionierung in der Gesellschaft auseinanderzusetzen und die IDA-Themen zu reflektieren

Fragen rund um Praktika beantworten wir gerne unter info(at)IDAeV.de oder 02 11 / 15 92 55-5. Bewerbungen sollten bitte folgende Dokumente umfassen: einseitiges Motivationsschreiben, Lebenslauf (Foto optional), bisherige Arbeitszeugnisse, ggf. Transcript of Records, Teilnahmenachweise von Workshops.

Um unseren Aufgaben und Zielen auch innerhalb von IDA gerecht zu werden, ermöglichen wir unseren Mitarbeiter:innen, sich kontinuierlich im Themenfeld Rassismus(kritik), Antisemitismus(kritik) De-/Privilegierung und Empowerment/Powersharing weiterzubilden.